Как повысить прибыль компании не увеличивая ИТ бюджет

“К 2015 году около 70% компаний смогут уменьшить расходы на ИТ более чем на 25%”.
Gartner

Эффективное распределение бюджета — один из важнейших вопросов в компании. В зависимости от того, как распределяются средства, компания может получить выгоду либо понести убытки.

Правильно выбранная стратегия определяет успешное развитие организации. Как правило, распределением ИТ-бюджета в компании занимается финансовый директор. Используя прогнозирование, моделирование и определяя наиболее прибыльные участки деятельности, он распределяет средства.

Два основных способа формирования ит бюджета

1.  ИТ бюджет формируется как процент от выручки или исходя из затрат на одного сотрудника. Как правило, в таком случае ИТ бюджет составляет 2-4% от дохода компании.
2.  Формирование бюджета происходит по модели RGT (Run, Grow, Transform), в которой формирование ИТ-бюджета зависит от того, в какой стадии находится бизнес: запуска, развития или трансформации.

По данным исследования компании Gartner, 70% прибыли в компаниях приносят инновационные проекты. Однако в инновации компании вкладывают ТОЛЬКО 17% бюджетных средств. В то время как 66% ИТ бюджета выделяется на запуск новых проектов, оставшаяся же часть 17% бюджетных средств уходит на поддержание текущих и внедрение новых проектов.



Каким образом можно увеличить долю ИТ бюджета на проекты по развитию, не изменяя при этом исходную величину ИТ бюджета?

В результате исследований и анализа работ, проведённых нашей компанией, мы пришли к достаточно интресным результатам.

Одним из способов увеличения средств на проекты по развитию, является высвобождение части ИТ бюджета из текущих статей расходов, по средствам оптимизации процесса тестирования ПО.

Что нужно предпринять для усовершенствования процесса?

1.     Оптимизация системы взаимодействия команды
2.     Оптимизация инфраструктуры проекта
3.     Внедрение системы управления на основе ключевых показателей эффективности
4.     Реструктуризация, оптимизация и расширение тестовой модели
5.     Оптимизация рабочей среды и обучение новых работников

В качестве реального примера, где был применён данный подход, можно привести проект, выполненный для компании по разработке ПО.

В результате примененного подохода компания достигла следующих результатов:

Оптимизация взаимодействия тестировщиков в проектной команде:

•          Время затрачиваемое на запуск итераций уменьшилось на 86%: с 1 недели до 1 дня
•          Средняя продолжительность итерации уменьшилась на 33%: с 30 до 20 дней
•          Работа команды оптимизирована на 91%
•          Постоянный выпуск сборок
•          100% прозрачная коммуникация и испытанная модель отчетности уменьшила время обработки дефектов

Оптимизация инфраструктуры проекта

•          Использование инфраструктуры выделенных сереверов позволило выполнить проект в соотвествии с временными рамками
•          Разработка набора шаблонов вирутальных машин пользволила сократить время на настройку тестовой среды на 50%
•          Автоматизированная подготовка комплексной и крупномасштабной среды тестирования позволила оптимизировать время работы на 95% в сравнении с неавтоматизированной подготовкой
•          Одновременный запуск нескольких виртуальных окружений позволил выполнять 20% задач по тестированию в фоновом режиме

Управление на основе ключевых показателей эффективности

•          Время на разработку новых итераций уменьшилось на 70%
•          Начальная оценка стоимости оказанных услуг изменилась только на 5%

Результаты

В результате, было высвобождено 10% ИТ-бюджета, что позволило увеличить бюджет на проекты по развитию и инновациям до 27%, в результате прибыль компании в целом была увеличена на 47%.

Кроме этого, были достигнуты следующие показатели:

•          Выход продукта на рынок раньше запланированного срока
•          Высокая производительность продукта
•          Сокращены расходы на тестирование
•          Оптимизированы затраты на инновационные проекты
•          Усовершенствован цикл разработки

Вывод

Различные компании вынуждены постоянно решать вопрос распределения средств в ИТ бюджете. Инвестирование в инновационные проекты имеет решающее значение для роста компании и ее конкурентоспособности, так как 70% от дохода компании приносит именно эта деятельность.

Одним из способов увеличения доли инвестиций в инновационные проекты является оптимизация похода к контролю качества ПО. Применяя данный подоход можно высвободить 10% ИТ бюджета и при этом увеличить доход компании на 47%.